Als management assistent ben jij een onmisbare schakel binnen Spelenderwijs. Niet alleen ben je de rechterhand van onze manager kinderopvang en ondersteun je haar in administratieve en organisatorische zaken, je houdt ook van het opzetten en organiseren van kleine projecten. Door jou verloopt alles achter de schermen soepel. Woorden als slim organiseren, regelen, structureren, faciliteren, monitoren en overzicht behouden passen bij jou als persoon en als professional.
Stichting Spelenderwijs IJsselgraaf biedt dagelijks opvang aan meer dan 500 kinderen.
50 pedagogisch medewerkers zorgen voor een veilige en vertrouwde omgeving voor de baby’s, een rijke speel- en leeromgeving op de Peuterspeelgroepen en een uitdagend en gevarieerd activiteitenprogramma op de BSO. De opvang vindt plaats op 1 van de 16 IJsselgraafscholen, waarmee intensief wordt samengewerkt.
Wat ga je doen?
Een aantal concrete taken omvatten onder andere het voorbereiden van vergaderingen, notuleren, oppakken van actiepunten en het beheren van de agenda. Daarnaast draai je je hand niet om voor projecten zoals het implementeren van nieuw beleid of het organiseren/ondersteunen tijdens studiedagen. Je verdiept je graag in de kinderopvang, signaleert wijzigingen in wet- en regelgeving, en denkt mee over de kwaliteit en kwantiteit van onze opvang. Kortom, je bent betrokken bij projecten waarin je jouw creativiteit en punctualiteit kunt inzetten. Je handelt vragen van medewerkers snel af, ofwel door jouzelf of door een van je collega’s. Geen week is hetzelfde, wat zorgt voor afwisseling, je houdt van lijstjes en het afvinken van afgeronde actiepunten en projecten geeft voldoening.
Wat breng je mee in deze functie?
Een flinke dosis energie en enthousiasme voor deze functie en de kinderopvang. Je kunt goed plannen en organiseren. Je bent zelfstandig en vindt het leuk om ouders, leveranciers, medewerkers en relaties klantvriendelijk te woord te staan.
Jouw profiel
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een managementassistent voor 16 uur per week verdeeld over ten minste drie werkdagen.
• Je hebt minimaal een MBO/HBO-diploma, aangevuld met een vakgerichte office manager of (directie)secretaresse opleiding
• Je bent nauwkeurig en kan goed zelfstandig werken
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Je hebt kennis van MS office systemen en kunt hier mee werken
• Je hebt relevante werkervaring als office manager of (directie)secretaresse in een zakelijke omgeving. Ervaring binnen kinderopvang of onderwijs is een pré
• Bij jou staat hoogwaardige kwaliteit voorop
Wat bieden we jou?
Wij bieden jou een fijne werkplek op ons bestuursbureau in Hummelo. Je werkt samen met de collega’s van de klantenservice en de diverse stafafdelingen.
Daarnaast bieden we je:
• Een jaarcontract met daarna, bij gebleken geschiktheid, een dienstverband voor onbepaalde tijd,
• Een dienstverband van 16 uur per week
• Salaris in schaal 7 CAO Kinderopvang
• 8% vakantiegeld en 3% eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding conform CAO Kinderopvang
Interesse?
Heb je interesse in deze uitdagende functie? Stuur dan je CV en motivatie vóór 01-04-2024 naar info@kinderopvangspelenderwijs.nl. Voor vragen of aanvullende informatie kun je bellen naar 0314 – 760 700 .
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 5 april en vrijdag 12 april a.s.
Startdatum functie; zo snel mogelijk.